开封标准活动执行做

执行排期表
为了保证上述的需求沟通后，能够有效的执行，能制作一个执行排期表。从活动开始，到活动结束，每个环节的时间节点都一一标明，并写清楚了责任人。负责活动的运营要全程跟进，哪个环节掉链子了，都要马上找到责任人在时间节点前把工作完成，以免耽误后面的同事。

需求沟通
预算申请
关于活动预算的申请。在活动策划时，我们通过数据分析得出，大概有10万元的预算，人均成本1元左右。当准备开展活动时，我们需要向管理部门申请这笔活动预算。
一般情况，提供活动策划方案、活动原型图和活动流程图即可，时间允许的情况下，把测试环境的活动链接一并附上，就更好了。
页面设计
画好流程图和原型图后，接下来就要将页面设计出来，因此，我们需要跟设计师沟通。
一般来说，原型图和流程图由产品经理提供，但是很多公司的活动都有运营人员统筹，因此，流程图和原型图也可以由统筹的运营人员来做。
跟产品经理确定好终的流程图和原型图后，提供给设计师，由设计师设计出活动页面。建议设计师提供初稿，由团队内部人员提供实质性的修改意见后，再完成样稿，以节约时间。
切记，提供意见时，千万不要说“感觉不大好看”“好像不是这样”类似的很虚的语句，能提供“能否使用蓝色”“字体能否用卡通型“等比较实际的描述……前面已经说过，我们当时想了十来个主题，设计师当时挑了三个主题，分别设计了初稿，后我们还是选择了”放假啦~iphone 6s免费领“的版面，理由是，绿色，更有夏天的味道，也更加的欣欣向荣，给人正能量。
活动开发
当设计师完成设计稿后，把样稿提供给前端和技术进行开发，规则则保持与流程图一致。前端要对活动每个环节进行埋点，做到活动各个步骤有数可查，对后期活动的优化分析有较大的帮助。一般埋点的地方有：推广banner点击量→活动页面点击量→按钮点击量→成功订购量→按钮点击量

内容方面
1.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、，其他）。
2.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类：确认宣讲、产品及宣讲人，经济学家或代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格，签定合同，支付预付款。
9.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批：、、消防、、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。

物料方面
1.提前1-2周设计主题视觉画面，按不同载体尺寸做好设计稿，包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、箱、券、邀请函、节目单、议程表等。
2.注意甲方及其他赞助商在物料中露出的位置、程度，需沟通确认。
3.物料制作：尤其注意错别字、大型喷绘的色彩精准度。
4.物料安装：活动前1-3天完成。
5.奖品：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。
6.伴手礼：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。宣传物料提前分装入袋。
7.食品酒水：提前3-7天完成菜单选定，不论是使用酒店的还是外送茶歇，对餐单内容、品质都需严格把关。活动前1-2小时就位。
8.餐具茶具：包括但不限于：Buffet台、咖啡机或壶、保温容器、大餐盘、茶水壶、冷水壶、食品夹、分食小餐盘、杯子、刀叉筷子水果叉、纸巾、牙线、垃圾桶等。
9.提供餐食或茶歇安排至少1人专人服务，保持整洁，协助客户拿取。
10.鲜冷食品食用前再从冰箱取出。水果不要太早切。所有食品尽量处理成小份，方便取用。
11.室内禁烟标识。
12.不得向未成年人提供含酒精饮料，并有标识。
13.标识出：请勿酒后驾车。
14.其他小物料：捧花，胸花，翻页笔，急救药箱等。荧光棒、拍手器、儿童用小玩具等（如需）。
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