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执行排期表
为了保证上述的需求沟通后,能够有效的执行,能制作一个执行排期表。从活动开始,到活动结束,每个环节的时间节点都一一标明,并写清楚了责任人。负责活动的运营要全程跟进,哪个环节掉链子了,都要马上找到责任人在时间节点前把工作完成,以免耽误后面的同事。
1,功能性上的区别:
活动策划目的在于提升的曝光度、美誉度,活动执行则在落地实施上进行落地**。
2,资源整合上的区别:
活动策划公司为了确保噱头更有话题性,需要不断去市场整合新鲜的资源,而活动执行同样也会为了增加执行效果,整合执行层面的资源,二者本质区别在于,一个整合前端资源,一个整合后端落地执行资源。
执行方面
1.总控:不要满场乱跑,要定位在所有人能找到你的地方。在正式开始前,甲方的总控站位在迎宾位置。开始后,总控的位置在控台,确保按台本进行。
2.舞台监督:务必安排专人,熟悉甲方、演员的人担任。确保舞台上所有事按台本进行,而不是主持人报节目后人还没到。
3.总控及主要工作人员需随身携带文件:客户名单(带电话)、执行台本。
4.开场前半小时,如客户到达人数仍较少,需致电联系并告之行车路线、泊车方式等。
5.签约仪式:桌椅、文本、签字笔,确认上台动线、座位,礼仪上台、传递物品动线。
6.颁奖/授牌仪式:颁、受人员上台动线,礼仪上台、传递物品动线。
7.颁奖/授牌物品的事先放置,移动至舞台的时间和人员。
8.:如电子形式,事先将人员名字或编号录入电脑,调试软件。
9.:如传统形式,签到时分发一式二联的券。确保每券入箱。
10.大量一般为至工作人员处领奖,少量一般为上台领奖。
11.明确被抽中人如不在现场,号是否有效。
12.费用的分发:事先把演员、媒体的费用现金准备好用信封装好写上名字,开场前分发。也可事后以电子支付方式。
13.救场:如出现突发状况,需主持人或有人执行主持人义务,确保舞台上不能空着。
14.如出现安全紧急事故,时间用扩音话筒指挥全体人员有序离场、疏散。
15.客户经理/销售人员在过程中,需做好迎宾、陪同、送客等,并随身携带足量名片,尽可能多的认识客户。
活动策划与活动执行有哪些不同?
活动的策划和执行是有关联的,但也存在着明显的差异和差异。
顾名思义,活动执行的主要任务是公司实施大规模活动的具体实施行为,这是具体的实施方案。例如,策划一个聚会、活动推广等,活动的执行要严格按照策划内容来进行,以保证活动的质量。
通常从事活动执行的人需要有多年的工作经验。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧,活动执行不再是单一的操作性能,它可以同时计划和执行任务。
活动策划的重点往往是有效地提高市场占有率,进行一个可执行的、可操作的、的创意活动策划,可以提高企业的度和美誉度。
严格地说,活动执行和活动策划是市场计划的兄弟部门,它们相辅相成,相互关联。总策划公司也有一定的执行能力。只有在计划的基础上进行活动,才能实现活动的连续性和整合性,使公司保持一定的市场销售。
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