濮阳活动执行标准

活动策划执行的环节
任何行业都可以参考，每一条都彻底做到位，基本就是高手了。
对甲方方面
1.达成合作意向，签定合同。
2.跟进合同在甲方的审批。
3.跟进合同在自己公司的审批。
4.跟进合同的首付款。

场地考察与选择
不同的活动，对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要，如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。
提前做好紧急应对措施规划
每一场活动都需要做好相应的应急措施，活动的执行过程中，都有可能存在因交通、天气等变化，而影响活动的正常进行，上述为外在因素，内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施，以确保活动无意外。
核心重点：创意与营销的结合
Idea是每一场活动的灵魂，在现在这个社会中，没有创意，不蹭热点，不搞点气氛，没有背书等，活动很难算的上是成功。一般公司，即便是来个有影响力的人物只是交流，都会拍照，发自媒体，发新闻媒体等。那么，一场活动没有营和销的结合，很难算的是成功的。

内容方面
1.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、，其他）。
2.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类：确认宣讲、产品及宣讲人，经济学家或代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格，签定合同，支付预付款。
9.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批：、、消防、、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。

客户方面
1.宜提前2-4周邀约客户，通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等广度深度邀约。
2.活动前1周再次联系客户确认来否。
3.活动前3天再次联系客户确认来否。
4.活动前1天再次联系客户确认来否。
5.注意确认人数，1张邀请函仅含1位客户，以确保人数与计划基本一致。
6.编制和打印来宾名单，分为带电话和不带电话两个版本，主要工作人员持有带电话版本。
活动当天向来宾发送短信，提醒时间、地点、流程、天气、着装要求、安全事项等。
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