南阳活动执行报价

内容方面
1.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。
2.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类：确认宣讲品牌、产品及宣讲人，经济学家或品牌代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格，签定合同，支付预付款。
9.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批：公安、交警、消防、城管、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。

成功的活动，20%靠策划，80%靠执行
好的产品，也可能没有人知道，毕竟，酒香也怕巷子深。因此，在我们日常运营中，经常通过活动的形式，进行有策略的拉新、促活、品推或者增收。再凭借产品本身对用户的吸引力，留住用户，甚至造成口碑传播。
一个好的活动，一份出色且完整的活动策划方案必不可少。那么，完成了活动策划后，在活动执行期间，我们才能做哪些事情，才能确保活动能够达到预期呢？
一、活动流程图
活动策划方案，对整个活动如何开展，已经通过文字进行了非常详尽的描述，但是，一个活动需要涉及到的人员除了运营，还有设计前端后端等，仅靠文字表达，可能会出现想象出入的情况，所以，一个活动流程图，能够更直观的呈现活动整体的脉络，既有助于自己把活动参与流程理顺，又有利于团队的其他成员理解并实现这个活动。
工具：比较常用的画流程图的工具是office的Visio。一般，选择基本流程图模板就能满足我们活动的流程了。
对于不熟悉电脑上画流程的同学，可以先用笔在纸上画好，再搬到电脑上。整个流程，从用户进入活动页面开始，需要考虑用户在哪里看到活动？进入活动页面后会做什么操作？需要对用户的操作做什么判断？用户是否已经满足抽奖的前提条件？用户是否已经达到抽奖次数？
总而言之，就是将用户的参与路径画出来，所以，流程图一般始于用户进入活动页面，而终于用户参与活动后离开活动页面。以下以抽奖活动的流程图举例，列出几个注意事项：
1、登录
这个活动是否需要登录？如果在app内，可以忽略这个流程；如果推广渠道包含外部的渠道，则需要考虑这个问题。
2、实名
由于政策的要求，现在越来越多的app要求实名，那活动是否需要实名？如果为了更好的活动效果，一般建议活动不涉及实名流程，可通过其他方式去满足政策的要求。
3、订购
用户参与活动，利益的时候，是否已经产生了订购？订购是否已经成功付款？或者其他的前置规则，用户是否已经满足？当用户满足了规则后，再提供获取既得利益的机会。
4、抽奖
一般而言，为了控制活动成本，也为了防止个别用户刷奖品，都会限制抽奖次数。这个次数的限制需要根据产品自身来设置。当用户进入时，判断用户是否已经达到抽奖次数？如果达到，则提示用户期待下一次的活动。

物料方面
1.提前1-2周设计主题视觉画面，按不同载体尺寸做好设计稿，包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、抽奖箱、抽奖券、邀请函、节目单、议程表等。
2.注意甲方及其他赞助商在物料中露出的位置、程度，需沟通确认。
3.物料制作：尤其注意错别字、大型喷绘的色彩精准度。
4.物料安装：活动前1-3天完成。
5.奖品：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。
6.伴手礼：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。宣传物料提前分装入袋。
7.食品酒水：提前3-7天完成菜单选定，不论是使用酒店的还是外送茶歇，对餐单内容、品质都需严格把关。活动前1-2小时就位。
8.餐具茶具：包括但不限于：Buffet台、咖啡机或壶、保温容器、大餐盘、茶水壶、冷水壶、食品夹、分食小餐盘、杯子、刀叉筷子水果叉、纸巾、牙线、垃圾桶等。
9.提供餐食或茶歇安排至少1人专人服务，保持整洁，协助客户拿取。
10.鲜冷食品食用前再从冰箱取出。水果不要太早切。所有食品尽量处理成小份，方便取用。
11.室内禁烟标识。
12.不得向未成年人提供含酒精饮料，并有标识。
13.标识出：请勿酒后驾车。
14.其他小物料：捧花，胸花，翻页笔，急救药箱等。荧光棒、拍手器、儿童用小玩具等（如需）。

活动执行应该要怎么做？
“知识无穷尽，唯有行动才能改变。”理论知识是为了打好基础，行动的力量更贴切实际。一个好的活动，一定是从清晰的需求、创意的策划与设计、执行的通畅等环环相扣形成的，每一个环节都需要对点把握准确，活动才会更加成功。
晚宴活动
1、准确把握活动需求
深度了解客户，不仅要了解客户提出的活动本身需求，还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等，其次要保持沟通顺畅，引导与揣摩客户的需求。
2、详细方案的设计
活动能不能流畅的执行，取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等，每一个执行环节，都要有清晰的规划，活动执行起来调度及应变将会更加顺畅。
3、建立完善的责任人制度
一个活动涉及的面较多，从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行，是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节，分别设置不同的小组，小组设置负责人，由活动总负责人对接小组负责人，小组负责人在对小组成员负责，把责任落实到每一个人。
4、严格的时间把控
根据方案的规划，制定活动时间进度表，表的制作应分不同的环节，层次要清晰，推进要有序，逐个按照时间进行落实。