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活动测试
活动开发完成后,一定要自己亲自测试一遍,体验整个活动的流程,确保跟自己当初的想法保持一致,如有出入,及时提出修改意见,注意检查文案是否有错别字。一切准备就绪后,安排测试人员对活动测试,测试中如有bug,及时安排开发人员修改。活动上线后,要时间对数据进行,如有异常,马上处理。
内容、软件方面
1.宣讲材料的撰写、制作、审核。
2.宣传视频的拍摄、制作、审核。
3.演出人员、节目的选定、审查。
4.主持人串词的撰写、审定,制作手卡。
5.讲话稿的撰写、审定,制作手卡。
6.制作并分发相关人员Rundown(执行台本),模板如下:
7.走台彩排:测试声光电效果。
8.走台彩排:演员、演讲者熟悉场地、走位等。
9.声光电的配合,按活动顺序过一遍音乐、灯光、屏幕画面等。
10.服化造:事先准备好所有服装。事先安排好化妆造型团队。活动前4小时到位,活动前半小时造型完毕。
11.演员:活动前1小时到位,活动前半小时造型完毕。
12.礼仪:活动前2小时到位,交代要求。活动前1小时造型完毕,就位。
1,功能性上的区别:
活动策划目的在于提升的曝光度、美誉度,活动执行则在落地实施上进行落地**。
2,资源整合上的区别:
活动策划公司为了确保噱头更有话题性,需要不断去市场整合新鲜的资源,而活动执行同样也会为了增加执行效果,整合执行层面的资源,二者本质区别在于,一个整合前端资源,一个整合后端落地执行资源。
执行方面
1.总控:不要满场乱跑,要定位在所有人能找到你的地方。在正式开始前,甲方的总控站位在迎宾位置。开始后,总控的位置在控台,确保按台本进行。
2.舞台监督:务必安排专人,熟悉甲方、演员的人担任。确保舞台上所有事按台本进行,而不是主持人报节目后人还没到。
3.总控及主要工作人员需随身携带文件:客户名单(带电话)、执行台本。
4.开场前半小时,如客户到达人数仍较少,需致电联系并告之行车路线、泊车方式等。
5.签约仪式:桌椅、文本、签字笔,确认上台动线、座位,礼仪上台、传递物品动线。
6.颁奖/授牌仪式:颁、受人员上台动线,礼仪上台、传递物品动线。
7.颁奖/授牌物品的事先放置,移动至舞台的时间和人员。
8.:如电子形式,事先将人员名字或编号录入电脑,调试软件。
9.:如传统形式,签到时分发一式二联的券。确保每券入箱。
10.大量一般为至工作人员处领奖,少量一般为上台领奖。
11.明确被抽中人如不在现场,号是否有效。
12.费用的分发:事先把演员、媒体的费用现金准备好用信封装好写上名字,开场前分发。也可事后以电子支付方式。
13.救场:如出现突发状况,需主持人或有人执行主持人义务,确保舞台上不能空着。
14.如出现安全紧急事故,时间用扩音话筒指挥全体人员有序离场、疏散。
15.客户经理/销售人员在过程中,需做好迎宾、陪同、送客等,并随身携带足量名片,尽可能多的认识客户。
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