河南合同活动执行书

执行方面
1.总控：不要满场乱跑，要定位在所有人能找到你的地方。在正式开始前，甲方的总控站位在迎宾位置。开始后，总控的位置在控台，确保按台本进行。
2.舞台监督：务必安排专人，熟悉甲方、演员的人担任。确保舞台上所有事按台本进行，而不是主持人报节目后人还没到。
3.总控及主要工作人员需随身携带文件：客户名单（带电话）、执行台本。
4.开场前半小时，如客户到达人数仍较少，需致电联系并告之行车路线、泊车方式等。
5.签约仪式：桌椅、文本、签字笔，确认上台动线、座位，礼仪上台、传递物品动线。
6.颁奖/授牌仪式：颁、受人员上台动线，礼仪上台、传递物品动线。
7.颁奖/授牌物品的事先放置，移动至舞台的时间和人员。
8.：如电子形式，事先将人员名字或编号录入电脑，调试软件。
9.：如传统形式，签到时分发一式二联的券。确保每券入箱。
10.大量一般为至工作人员处领奖，少量一般为上台领奖。
11.明确被抽中人如不在现场，号是否有效。
12.费用的分发：事先把演员、媒体的费用现金准备好用信封装好写上名字，开场前分发。也可事后以电子支付方式。
13.救场：如出现突发状况，需主持人或有人执行主持人义务，确保舞台上不能空着。
14.如出现安全紧急事故，时间用扩音话筒指挥全体人员有序离场、疏散。
15.客户经理/销售人员在过程中，需做好迎宾、陪同、送客等，并随身携带足量名片，尽可能多的认识客户。

活动执行应该要怎么做？
“知识无穷尽，唯有行动才能改变。”理论知识是为了打好基础，行动的力量更贴切实际。一个好的活动，一定是从清晰的需求、创意的策划与设计、执行的通畅等环环相扣形成的，每一个环节都需要对点把握准确，活动才会更加成功。
晚宴活动
1、准确把握活动需求
深度了解客户，不仅要了解客户提出的活动本身需求，还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等，其次要保持沟通顺畅，引导与揣摩客户的需求。
2、详细方案的设计
活动能不能流畅的执行，取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等，每一个执行环节，都要有清晰的规划，活动执行起来调度及应变将会更加顺畅。
3、建立完善的责任人制度
一个活动涉及的面较多，从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行，是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节，分别设置不同的小组，小组设置负责人，由活动总负责人对接小组负责人，小组负责人在对小组成员负责，把责任落实到每一个人。
4、严格的时间把控
根据方案的规划，制定活动时间进度表，表的制作应分不同的环节，层次要清晰，推进要有序，逐个按照时间进行落实。

活动策划与活动执行有哪些不同？
活动的策划和执行是有关联的，但也存在着明显的差异和差异。
顾名思义，活动执行的主要任务是公司实施大规模活动的具体实施行为，这是具体的实施方案。例如，策划一个聚会、活动推广等，活动的执行要严格按照策划内容来进行，以保证活动的质量。　
　　通常从事活动执行的人需要有多年的工作经验。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧，活动执行不再是单一的操作性能，它可以同时计划和执行任务。
活动策划的重点往往是有效地提高市场占有率，进行一个可执行的、可操作的、的创意活动策划，可以提高企业的度和美誉度。
　　严格地说，活动执行和活动策划是市场计划的兄弟部门，它们相辅相成，相互关联。总策划公司也有一定的执行能力。只有在计划的基础上进行活动，才能实现活动的连续性和整合性，使公司保持一定的市场销售。

物料方面
1.提前1-2周设计主题视觉画面，按不同载体尺寸做好设计稿，包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、箱、券、邀请函、节目单、议程表等。
2.注意甲方及其他赞助商在物料中露出的位置、程度，需沟通确认。
3.物料制作：尤其注意错别字、大型喷绘的色彩精准度。
4.物料安装：活动前1-3天完成。
5.奖品：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。
6.伴手礼：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。宣传物料提前分装入袋。
7.食品酒水：提前3-7天完成菜单选定，不论是使用酒店的还是外送茶歇，对餐单内容、品质都需严格把关。活动前1-2小时就位。
8.餐具茶具：包括但不限于：Buffet台、咖啡机或壶、保温容器、大餐盘、茶水壶、冷水壶、食品夹、分食小餐盘、杯子、刀叉筷子水果叉、纸巾、牙线、垃圾桶等。
9.提供餐食或茶歇安排至少1人专人服务，保持整洁，协助客户拿取。
10.鲜冷食品食用前再从冰箱取出。水果不要太早切。所有食品尽量处理成小份，方便取用。
11.室内禁烟标识。
12.不得向未成年人提供含酒精饮料，并有标识。
13.标识出：请勿酒后驾车。
14.其他小物料：捧花，胸花，翻页笔，急救药箱等。荧光棒、拍手器、儿童用小玩具等（如需）。
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