南阳会议活动执行

活动原型图
如果说流程图是为了梳理整个活动的流程，那原型图，就是为了呈现整个活动的布局。活动流程梳理好了，原型图相对来说就容易多了。
接下来我还是用活动的原型图来举例，去说明活动原型图的一些注意事项。
工具：Axsure，如果实在不会，其实也可以用word代替。通过下面的举例可以看出，原型图基本是由框和文字构成，所以word也可以满足画原型图的需求，只是相对没那么方便，这个就看每个人的使用情况了。
活动布局
活动应如何表现，一般都是通过原型图或交互图传递给设计师，所以，原型图必须将整个活动的布局一一呈现，包括活动步骤、活动弹窗、活动展现形式等，都要一一列举。
活动文案
活动文案除了活动首页包括主题、订购按钮、引导等，还包括奖品列表怎么呈现，奖品弹窗的提示内容是什么，是否引导用户分享活动，如何引导等。
整个活动所涉及到的文案，都在原型图有所体现，毕竟原型图越详细，团队其他成员越容易理解，也更方便提出优化建议，在后期的团队合作中，也大大提高了工作效率。
活动规则
活动规则，在原型图中也要描述清楚。活动方案中撰写的活动规则，是站在团队内部的角度所写，方便内部的人员理解整个活动的细则；而原型图中的活动规则，则是站在用户的角度，帮助用户理解如何参与活动。同时，也要注意免责条款。

内容方面
1.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、，其他）。
2.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
3.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
4.论坛路演宣讲会类：确认宣讲、产品及宣讲人，经济学家或代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
5.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
6.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
7.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
8.商定价格，签定合同，支付预付款。
9.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
10.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
11.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
12.大型活动有关部门审批：、、消防、、文化等。
13.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。

成功的活动，20%靠策划，80%靠执行
好的产品，也可能没有人知道，毕竟，酒香也怕巷子深。因此，在我们日常运营中，经常通过活动的形式，进行有策略的拉新、促活、品推或者增收。再凭借产品本身对用户的吸引力，留住用户，甚至造成口碑传播。
一个好的活动，一份出色且完整的活动策划方案必不可少。那么，完成了活动策划后，在活动执行期间，我们才能做哪些事情，才能确保活动能够达到预期呢？
一、活动流程图
活动策划方案，对整个活动如何开展，已经通过文字进行了非常详尽的描述，但是，一个活动需要涉及到的人员除了运营，还有设计前端后端等，仅靠文字表达，可能会出现想象出入的情况，所以，一个活动流程图，能够更直观的呈现活动整体的脉络，既有助于自己把活动参与流程理顺，又有利于团队的其他成员理解并实现这个活动。
工具：比较常用的画流程图的工具是office的Visio。一般，选择基本流程图模板就能满足我们活动的流程了。
对于不熟悉电脑上画流程的同学，可以先用笔在纸上画好，再搬到电脑上。整个流程，从用户进入活动页面开始，需要考虑用户在哪里看到活动？进入活动页面后会做什么操作？需要对用户的操作做什么判断？用户是否已经满足的前提条件？用户是否已经达到次数？
总而言之，就是将用户的参与路径画出来，所以，流程图一般始于用户进入活动页面，而终于用户参与活动后离开活动页面。以下以活动的流程图举例，列出几个注意事项：
1、登录
这个活动是否需要登录？如果在app内，可以忽略这个流程；如果推广渠道包含外部的渠道，则需要考虑这个问题。
2、实名
由于政策的要求，现在越来越多的app要求实名，那活动是否需要实名？如果为了更好的活动效果，一般建议活动不涉及实名流程，可通过其他方式去满足政策的要求。
3、订购
用户参与活动，利益的时候，是否已经产生了订购？订购是否已经成功付款？或者其他的前置规则，用户是否已经满足？当用户满足了规则后，再提供获取既得利益的机会。
4、
一般而言，为了控制活动成本，也为了防止个别用户刷奖品，都会限制次数。这个次数的限制需要根据产品自身来设置。当用户进入时，判断用户是否已经达到次数？如果达到，则提示用户期待下一次的活动。

宣传推广方面
1.事先选定媒体名单，提前邀请媒体记者，编制签到表。
2.事先考虑视频媒体摄像机数量，安排拍摄机位。
3.事先写好新闻通稿，媒体签到时分发。
4.活动结束当天或第二天收集各媒体发布的图文、视频报道。
5.内部媒体：事先安排好摄影师、摄像师、文字记者等。
6.内部媒体：网站、微信、微博、邮件等及时撰写发布。
7.活动尾款。费用报销结算。
8.客户，跟进购买意向。
9.写好活动总结
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